LANGKAH LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE DI OPEN OFFICE
Untuk Membuat surat melalui mail merge pada open office dengan cara sebagai berikut :
1. Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.
2. Klik menu tools lalu pilih mailn merge wizard
3. Pilih Use the current document, Lalu klik next.
4. Pilih letter, klik next.
5. klik tombol select address list.
6. Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik tombol 'create'.
7. Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.
8. Muncul Customize address list.
9. lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.
10. Muncul jendela Add elements, lalu klik add.
11. Lalu list Nama, NPM, dan Alamat di add. Setelah selesai membuat element klik OK
12. Kemudian masukkan pada jendela address information data-datanya, lalu klik Ok.
13. Muncul jendela save as.
14. Kemudian muncul jendela select address list, klik OK
.
15. Kemudian muncul jendela mail merge wizard, klik match fields
16. Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.
17. Klik More
18. Muncul jendela select addres block, klik edit
19. Kemudian muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus address yang tidak kita gunakan klik Ok.
20. Klik next.
21. klik next.
22. di Uncheklis dahulu lalu klik next.
23. klik next.
25. Edit hasilnya sesuai yg diinginkan
26. Klik Next
27. Klik next kembali
28. Untuk save document
29. Save sesuai dengan nama yg anda inginkan
30. Klik finish
31. Hasilnya sebagai berikut
Cara membuat label
melalui Open Office
1. Buka Aplikasi open office lalu pilih text
document
2. Pilih File, New, Labels atur nilainya sesuai
yang di inginkan lalu klik save
3. Isilah namanya sesuai dengan yang di inginkan
kemudian klik OK
4. Kemudian pilih new document
5. Maka hasilnya
6. Siapkan file di Calc untuk seluruh data nama
dan alamat yang ingin kita tuju. Contoh seperti dibawah ini.
7. Kembali lagi ke file yang dibuat sebelumnya di
Writer. Klik Tool kemudian klik Mail Merge Wizard.
8. Klik Select Different Address List
9. Klik Add lalu pilih data yang kita buat tadi
di file Calc. Kemudian klik Ok.
10. Klik Add lalu pilih data yang kita buat tadi
di file Calc. Kemudian klik Ok.
11. Klik cancel
12. Klik menu View, lalu klik Data Sources
13. Kemudian klik kiri pada Clacs, lalu klik
Tables dan klik Sheet1.
14. Klik dan Drag nama kolomnya ke kotak label di
dibawahnya.
15. Kemudian klik Insert→Fields→ Other
16. Pilih tab Database,
lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert, lalu klik Close
17. Untuk melihat hasilnya klik Tool dan klik Mail Merge Wizard.
Pilih 8. Save print or send setelah proses pilih Save starting document dan
klik Finish
Cara membuat dokumen
envelope standard pada Open Office
1. Buka Aplikasi open office lalu pilih text
document
2. Klik Insert dan klik Envelope
3. Tentukan alamat pengirim
4. Pilih bagian format, atur ukuran amplop,
margin, position dan lain sebagainya
5. Printer untuk menentukan setingan posisi
kertas pada printer, agar hasil cetakan dapat tepat. Jika sudah sesuai klik
Insert
6. Hasilnya
Cara membuat email
pada Open Office
1. Buka open office lalu pilih text document
2. Buat suratnya terlebih dahulu
3. Klik Tools lalu klik Mail Merge Wizard
4. Pilih Use the current document, lalu next
5. Pilih E-mail message, lalu klik Next
6. Pilih Select Address List
7. Pilih Add untuk memilih data yang sebelumnya
sudah dibuat.
8. Jika sudah memilih klik ok
9. Pada tahap ke 4, menentukan apa surat ingin di
beri sambutan atau tidak. Jika kita ingin memberi kata sambutan maka beri
centrang, dan jika tidak, tanda centrang bisa kita hilangkan lalu klik Next
10. Tahap ke 5, kita dapat mengatur ukuran kertas.
Jika kita tidak ingin mengatur pilih Next
11. Tahap ke 6, kita dapat merubah dokumen yang
tadi di buat sebelum dikirim. Pilih Edit Document jika ingin di rubah dan jika
tidak ingin di rubah cukup klik Next
12. Pada tahap ke 7, cukup klik Next
13. Tahap ke 8, pilih Send merge document in
E-Mail. Lalu pilih Send Document
14. Lalu nama pengirim dan alamat Email pengirim
15
16. Setelah dikirim klik Finish.
Itu lah langkah-langkah dalam pembuatan dokumen dengan
menggunakan open office.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar